Mensen vragen zich al snel af: wat zijn de regels bij zo’n rouwkaart? Daar kunnen we duidelijk over zijn: er zijn geen regels. Het is een persoonlijk eerbetoon aan iemand die je liefhad.

 

Bij het eerste gesprek met de uitvaartleider komt vaak direct het onderwerp aan bod of er een kennisgeving van overlijden moet komen, ofwel een rouwkaart of rouwbrief. Vanaf nu spreken we over een kennisgeving. De kaart is nog steeds een van de meest gebruikte manieren, maar regelmatig wordt er ook gekozen voor een advertentie, waar dan vermeld wordt “In plaats van kaarten”. En de digitale “kaart”, een soort gedachtevideo, is duidelijk bezig aan een opmars. Een digitale versie van de kaart is tegenwoordig snel gedeeld via bijvoorbeeld WhatsApp.

 

De informatie die vaak vermeld wordt:

 

Naam van de overledene
Vermeld de volledige naam zoals die bekend was bij familie en vrienden. Soms kiezen mensen ervoor om ook roepnamen, meisjesnamen of bijnamen toe te voegen, bijvoorbeeld:

 

– “Johanna Maria de Vries – Hanneke”
– “Jan (Jantje) Hendrik Jansen”

 

Geboorte- en overlijdensdatum
Deze data geven context aan het leven van de overledene. Vaak worden ze in een rustige, sobere opmaak vermeld:

 

– Geboren: 14 april 1950 – Overleden: 28 juni 2032
– Of bijvoorbeeld alleen de jaren: 1950 – 2032

 

Persoonlijke boodschap of citaat
Een korte tekst of spreuk kan de toon van de kaart bepalen. Dit kan iets religieus zijn, een levensmotto of een zin uit een gedicht of lied:

 

– “Voor altijd in ons hart.”
– “Zo mooi als het leven was…”
– “Wat je in je hart bewaart, raak je nooit meer kwijt.”

 

Namen van nabestaanden
Meestal worden de directe familieleden genoemd. Denk aan partner, kinderen, kleinkinderen of andere dierbaren. De volgorde hangt af van de situatie:

 

In liefdevolle herinnering door:
Peter de Vries
Annemarie en Bas
Sophie en Lucas

 

Bij samengestelde gezinnen of uitgebreide families kun je creatiever of algemener zijn:

– Namens de familie

– Met liefde omringd door allen die hem liefhadden

 

Uitnodiging voor de uitvaart
Geef duidelijk aan waar en wanneer de uitvaart plaatsvindt. Vermeld ook of het om een besloten of openbare bijeenkomst gaat:

 

Wij nodigen u uit om afscheid te nemen van Jan op donderdag 3 juli om 14.00 uur in de aula van crematorium Pelgrimshof, Peeldijk 18a te Gemert.

 

Is de dienst besloten? Vermeld dat vriendelijk:

– De afscheidsdienst vindt in besloten kring plaats.

– We nemen in kleine kring afscheid.

 

Correspondentieadres
Dit is het adres waar mensen een kaartje of condoleance naartoe kunnen sturen. Vaak is dit het adres van één van de nabestaanden of van het uitvaartbedrijf:

 

Correspondentieadres:
t.a.v. Familie Jansen
Bergstraat 42
1234 AB Utrecht

 

Eventuele aanvullende informatie

 

Denk aan:

 

– Wens voor bloemen of donaties – In plaats van bloemen graag een donatie aan KWF Kankerbestrijding.

– Dresscode of themakleding – Draag iets kleurrijks, zoals zij zelf was.

– Livestream of herdenkingswebsite – De afscheidsdienst is online te volgen via www.pelgrimshof.nl/naam

 

Voel je vooral vrij om de keuzes te maken die passen bij iemands leven. Bij Pelgrimshof vinden we dat een afscheid moet passen bij hoe iemand heeft geleefd. Soms vraagt dat om andere keuzes of extra stappen.