De uitvaartleider heeft een aantal belangrijke documenten nodig om het afscheid voor te kunnen bereiden. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste documenten die nodig (of wenselijk) zijn. Het is fijn als u de documenten bij u heeft tijdens de afspraak met de afscheidsleider.

Heeft u bepaalde documenten niet, dan neemt de uitvaartleider met u de eventuele alternatieven door. Bij het onderstaande overzicht hebben we voor u ook aangegeven wanneer en waar u de documenten ontvangt (indien van toepassing) en een uitleg over de noodzaak van eventuele bestanden. De lijst is gesorteerd op prioriteit en moment:

Direct na het overlijden:

A-verklaring van overlijden
– Dit is het formulier dat de arts invult na overlijden.
– Nodig om aangifte van overlijden te doen bij de gemeente.

B-verklaring (statistisch formulier)
– Wordt ook door de arts ingevuld.
– Wordt gebruikt voor statistische doeleinden (CBS).

Voor aangifte bij gemeente:

Geldig identiteitsbewijs van de overledene
– Paspoort, ID-kaart of verblijfsdocument.

Voor het voorbereiden en organiseren van de uitvaart:

Wilsverklaring of wensenboekje (indien aanwezig)

Testament of codicil (optioneel)
– Kan informatie bevatten over wensen m.b.t. de uitvaart of erfgenamen.
– Niet direct nodig maar kan bij twijfel handig zijn om te checken.

Verzekeringspapieren (indien aanwezig)
– Polis van een uitvaartverzekering of overlijdensrisicoverzekering.
– Nodig om te weten wat er vergoed wordt.

Overige nuttige documenten en informatie:

Burgerservicenummer (BSN) van de overledene
– Staat meestal op het identiteitsbewijs, noodzakelijk voor administratieve handelingen

Contactgegevens:

Directe familie en/of executeur

Adreslijst voor rouwpost
– Indien er rouwpost verzonden gaat worden

Contactgegevens opdrachtgever en eerste contactpersoon voor de uitvaartleider.