Nadat wij bericht van overlijden hebben ontvangen en samen de eerste zaken hebben doorgesproken, zorgen wij voor de officiële aangifte bij de gemeente. Dit gebeurt altijd in de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden – dat hoeft dus niet de woonplaats van de overledene te zijn.

Enkele dagen later ontvangen wij van de gemeente twee documenten:

• De akte van overlijden
• Het verlof tot begraven of cremeren (voor crematorium of begraafplaats)

Zodra wij deze documenten ontvangen, zorgen wij ervoor dat u de akte van overlijden in uw bezit krijgt. Dit kan enkele dagen duren.

De akte is een officieel document en nodig voor het regelen van administratieve en financiële zaken namens de overledene, zoals het opzeggen van bankrekeningen, verzekeringen en abonnementen.

Automatische meldingen aan overheidsinstanties
Diverse instanties worden via de Basisregistratie Personen (BRP) automatisch geïnformeerd over het overlijden. Denk hierbij aan:

• De Belastingdienst
• De zorgverzekeraar
• De Sociale Verzekeringsbank (SVB)

Deze organisaties nemen later rechtstreeks contact op met de nabestaanden, meestal per post. Het is mogelijk dat zij daarvoor nog het woonadres van de overledene gebruiken.

Zelf zaken regelen namens de overledene
Wilt u zelf zaken afhandelen namens uw dierbare? Via www.rijksoverheid.nl/overlijden vindt u een overzicht van wat u moet regelen en waar u dat kunt doen.

Komt u er niet uit? Dan kunt u bellen met Informatie Rijksoverheid via telefoonnummer 1400. Zij helpen u graag verder.

Bij vragen of behoefte aan ondersteuning kunt u uiteraard ook altijd bij ons terecht.